You're credible when you run your business with Credibill

Maak je eigen sjablonen voor de inhoud van je aanmaning. Gebruik daarvoor de ingebouwde editor of een van de 100+ tags van onze specialisten (zoals een tag voor klantennummers of voor de inhoud van een betaalplan).

Een pdf-formaat maakt het gemakkelijk om je aanmaningen te downloaden en te printen. Geen zin om ze zelf op de post te doen? Met één klik regelt bpost het voor jou.

Herinneringen worden verstuurd via onze ingebouwde SMTP-server. Of die van jou. Zo komen je e-mails zeker op tijd aan.

Bij elke aanmaning een kopie van de factuur: met onze software kan het perfect. Vindt je klant de factuur niet en vraagt hij om ze nog eens door te sturen? Ook dat kan met één klik.

Je kan via onze debiteurenbeheer-software een reminder-sms sturen naar je klanten. Voeg meteen een betalingslink toe en vergroot zo de kans dat je klant snel betaalt.

Met één klik op de knop verstuur je herinneringsbrieven. Heb je liever dat die automatisch worden verstuurd? Wordt geregeld.

Bij aangetekende reminders zie je de traceerbare barcode meteen in je klantendashboard. Zo volg je de status van de aanmaning gemakkelijk op.

Dankzij ingebouwde grafieken krijg je een duidelijker beeld van je debiteurenbeheer. Zo visualiseer je bijvoorbeeld de DSO-veranderingen. Of het type geschillen dat het meest voorkomt.

Je verouderingslijsten? In CrediBill zijn die altijd up-to-date. Filter gerust op verouderingsgegevens voor:

• je groep
• een divisie
• een incassoportefeuille
• een segment van je klanten

Nieuw taartdiagram nodig? Of een lijngrafiek? En dat helemaal in de huisstijl van je bedrijf? Wij regelen het.

Wil je een rapportage over de maandelijkse targets? Of één met de top 10 van actieve klanten? Wij kunnen zo goed als elk rapport voor je opstellen.

Onze betalingsherinneringen bevatten zoveel valuta’s als nodig zijn. Zo zorg je ervoor dat je klanten in hún munteenheid zien hoeveel ze je moeten betalen.

Onderneem je een actie (zoals een herinneringsmail versturen)? Als je laat weten wat het resultaat was en ons wat tijd geeft, analyseren wij al je acties, resultaten en betalingen. Vervolgens vertellen we je wat het best werkt voor jouw bedrijf.

Schakel je Office 365 in? Dan zie je alle verzonden reminders in een gedeelde mailbox. Wat ook kan: elke divisie, juridische entiteit of creditcollector een eigen mailbox geven.

Zie je liever al je e-mails op één plek? Komt in orde. Wij lezen een of meerdere inboxen voor je in en zorgen dat je alle mails in onze software kan zien en beantwoorden. Vooral handig als iemand afwezig is en je snel een overzicht nodig hebt van de communicatie met een klant.

Heeft je bedrijf meerdere afdelingen of juridische entiteiten? Wij kunnen je klanten perfect onder hen verdelen. En zelfs onze software afstemmen op de verschillende ERP-systemen of accounts van die entiteiten.

Hebben meerdere afdelingen dezelfde klant? Dan zorgen we ervoor dat die persoon één betalingsherinnering voor alle openstaande facturen krijgt.

Gebruik gerust onze factureringsmodule om facturen op te stellen. Of laat ons je huidige boekhoudsoftware integreren. Pluspunt: nieuwe facturen gaan automatisch naar je boekhouder. Zo hoef je dat zelf niet meer te doen.

In onze herinneringen sturen we betalingslinks mee van betaalservice POM. Dat vergroot de kans dat je klant sneller betaalt. Heb je zelf al een betaalservice? Dan integreren we die in je reminders.

Importeer je CODA-bestanden rechtstreeks van je bank. Komt er een betaling binnen? Dan zorgen wij ervoor dat die automatisch wordt ingelezen én toegewezen aan een klant. Nog een taak minder op je lijst.

Gebruik je Trends Business Information, Creditsafe of Companyweb? Al die zakelijke informatie over een klant kunnen we direct integreren in jouw klantendashboard. Zo heb je snel een duidelijk beeld van zijn situatie.

Ook een optie: een gepersonaliseerd rapport op basis van al die bedrijfsinformatie. Zoals een lijst van klanten van wie de kredietlimiet al 6 maanden daalt.