Credit Management Software op uw maat

Maak uw eigen sjablonen met behulp van de ingebouwde editor of een van de meer dan 100 tags die al door onze specialisten zijn gemaakt.

Met behulp van de systeemvoorkeuren en sjablooninstellingen heeft u volledige controle over alle sjablonen.

Download en print uw aangepaste brieven. Zelfs mail-integratie met het postkantoor is mogelijk.

Herinneringen worden verstuurd via onze ingebouwde SMTP-server of de uwe om ervoor te zorgen dat alle e-mails op tijd op hun respectievelijke bestemming aankomen.

Zorg ervoor dat uw klanten altijd hun facturen krijgen. Laad kopieën van facturen in PDF of andere formaten via eenvoudige drag-and-drop schermen of via automatische importen. Ze kunnen worden meegestuurd met elke mailherinnering en kunnen worden gebruikt voor een e-mail kopie van de factuur op verzoek van uw klant.

Stuur een proactieve sms naar uw klanten om hen te herinneren aan hun factuur die een paar dagen verschuldigd is of geweest. Dit is vooral effectief voor B2C of kleine bedrijven. Voeg een POM-betalingslink of een link naar uw online-betalingsservice toe om een snelle betaling te garanderen.

Gebruik onze integratie met Bpost om met 1 klik op de knop uw printermailherinneringen te versturen. Het kan niet sneller dan dat, behalve als u ervoor kiest om ze automatisch te versturen, in welk geval de brief volledig automatisch zal worden afgeleverd.

Als u ervoor kiest om aangetekende herinneringen te versturen, ontvangt u de traceerbare barcode direct in het actieoverzicht van uw klant, zodat u de status van de herinnering kunt volgen.

Onze ingebouwde grafieken geven u zicht op uw status. U kunt altijd uw DSO-veranderingen nagaan of welke type geschillen u het meest tegenkomt.

Uw verouderingslijsten zijn altijd up-to-date en gesegmenteerd zoals u ze nodig heeft. U kunt filteren op verouderingsgegevens voor uw groep, een divisie, een incassoportefeuille of zelfs een segment van uw klanten. Of elke combinatie natuurlijk.

Door de flexibiliteit van de software kunnen we elke gewenste visualisatie maken. Heeft u een nieuw taartdiagram nodig om uzelf op de hoogte te houden? Of heeft u een lijngrafiek nodig? Gedaan.

Gebruikt u een Excel-sjabloon voor uw rapportage op vrijdag? Of wilt u een rapportage met uw top 10 wisselende klanten? Zeg het maar en we kunnen elk type rapportage opbouwen, zowel binnen CrediBill als buiten via e-mail.

Herinner uw klanten eraan dat ze hun rekeningen in eender welke valuta moeten betalen. Elke herinnering kan zoveel valuta’s combineren als nodig. Alle rapportering zal altijd gebeuren in uw basisvaluta, maar de klant moet weten wat hij in zijn eigen valuta verschuldigd is.

Meld het resultaat van iedere actie aan. Na enige tijd, kunnen we de acties, resultaten en betalingen analyseren om u een overzicht te geven van het meest doeltreffende.

Schakel Office 365 in om alle verzonden e-mails van de software in uw gedeelde mailbox te zien. U kunt 1 mailbox per divisie/juridische entiteit invoeren of zelfs elke incasseerder zijn eigen mailbox laten gebruiken.

Laat CrediBill één of meerdere mailboxen lezen om de inbox-functionaliteit in te schakelen. U kunt de e-mails als gelezen markeren en u wordt direct op de hoogte gesteld van nieuwe e-mails. U kunt aangepaste e-mails sturen naar e-mailadressen die u naar believen inbrengt.

Heeft u meerdere afdelingen of juridische entiteiten Geen probleem. Uw klanten kunnen onder hen verdeeld worden. We kunnen zelfs meerdere ERP-systemen of accounts inlezen, voor elke afdeling afzonderlijk.

Als sommige klanten terugkomen tussen uw afdelingen, wees dan niet ongerust. We kunnen de klanten groeperen en hen een geünificeerde herinnering met hun uitstaande bedragen voor alle afdelingen/juridische entiteiten sturen. U kunt de totalen en facturen voor alle sub-klanten of klanten bij andere afdelingen vanuit één overzicht controleren.

Gebruik onze factureringsmodule om uw facturen te schrijven. We kunnen de bestaande integraties met Exact Online, Octopus, Venice en andere gebruiken om nieuw aangemaakte facturen direct in de boekhoudkundige structuur te duwen.

Onze integratie met POM stelt ons in staat om nieuwe betaalportalen en links te creëren om mee te sturen met alle herinneringen of in tekstberichten. Dit werkt geweldig in B2C of met kleinere bedrijven. Als u al gebruik maakt van betaaldiensten zoals Mollie, kunnen we deze integreren met uw bestaande infrastructuur.

Importeer uw CODE-bestanden rechtstreeks van uw bank om er zeker van te zijn dat elke betaling bij de juiste klant wordt geregistreerd.

We hebben vaste integraties met Trends Business Information, CreditSafe en CompanyWeb. Als u gebruikt maakt van een bedrijfsinformatie-verstrekker, kunnen we zijn informatie direct integreren in het overzicht van een klant om een levendig beeld te geven van zijn situatie.

Indien gewenst, kunnen we op maat gemaakte rapporten maken op basis van of geïntegreerd met externe bedrijfsinformatie. Heeft u een lijst nodig van uw klanten waarvan de kredietlimiet al zes maanden daalt? Geen nood, wij kunnen dat leveren.